Уникальные учебные работы для студентов


Контрольная работа на тему номенклатура дел

При формировании приказов по личному контрольная работа на тему номенклатура дел необходимо формировать отдельно приказы по различным вопросам в соответствии со сроками хранения. Как минимум, нужно разделить приказы о приеме, перемещении и увольнении, поместив их в одно дело со сроком хранения 75 лет, а остальные — в другое дело со сроком хранения 5 лет.

Контрольная работа

Нельзя отдельно заводить дело на запросы и на ответы. Переписка по одному вопросу формируется вместе и систематизируется по вопросно-логическому признаку: Одно контрольная работа на тему номенклатура дел может содержать не более 250 листов, что соответствует толщине в 3—4 см. При большом объеме документов, относящихся к одному делу, проводят его деление на самостоятельные дела тома. Запись проставляется следующим образом: Срок хранения дела и номера статей по перечню Данная графа является одной из наиболее важных, так как на основании этих данных в дальнейшем будет производиться отбор документов для последующего хранения и уничтожения.

  1. После одобрения ЭК номенклатуры утверждаются руководителем.
  2. Герда, 2001 — 299 с.
  3. А постоянный срок хранения должен применяться только источниками комплектования государственных и муниципальных архивов это касается тех государственных, муниципальных организаций, документы которых поступают к ним на хранение в установленном порядке, а также тех негосударственных организаций, с которыми у архивов заключены соответствующие соглашения договоры.
  4. Другими словами, номенклатура дел — это систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке1. После составления заголовков дел проводится их систематизация, то есть определяется порядок расположения заголовков в номенклатуре дел.

Документы в соответствии с их исторической, экономической, культурной иной ценностью бывают следующих сроков хранения: Сроки хранения документов на нетрадиционных носителях соответствуют срокам хранения аналогичных видов документов на традиционных носителях.

Четвертая графа номенклатуры дел содержит сведения о сроках хранения документов и заполняется на основании Перечней документов со сроками хранения. В настоящее время для определения сроков хранения документов используют: Для определения сроков хранения документов необходимо: Но для организаций, не являющихся источниками комплектования государственных и муниципальных архивов, данный Перечень предусматривает послабления.

Временные сроки должны применяться всеми организациями. А постоянный срок хранения должен применяться только источниками комплектования государственных и муниципальных архивов это касается тех государственных, муниципальных организаций, документы которых поступают к ним контрольная работа на тему номенклатура дел хранение в установленном порядке, а также тех негосударственных организаций, с которыми у архивов заключены соответствующие соглашения договоры.

Номенклатура дел

Организации, не являющиеся источниками комплектования государственных, муниципальных архивов, хранят документы постоянного срока хранения следующим образом. Государственные и муниципальные организации — 10 лет. Однако это приятное послабление имеет свои пределы.

Существуют документы постоянного срока хранения, которые необходимо хранить постоянно в любой организации. Перечень оперирует не только конкретными сроками хранения документов 1 год, 5 лет, 75 лет и др. Срок ее хранения определяется самой организацией, но не может быть менее 1 года. Уменьшение организацией контрольная работа на тему номенклатура дел хранения, предписанных Перечнем, запрещается, а вот их увеличение считается возможным.

При формировании дел на следующий год данное дело переходит в номенклатуру дел под тем же порядковым номером. Сведения, содержащиеся в итоговой записи номенклатуры дел организации, в обязательном порядке сообщаются архивному учреждению если документы сдаются в ведомственный или государственный архив или в собственный архив организации если документы не сдаются на государственное или ведомственное хранение.

О том, что сведения переданы архиву, в контрольная работа на тему номенклатура дел дел проставляется отметка с указанием должности и подписью сотрудника архива. Итоговая запись составляется и к номенклатуре дел организации, и к номенклатуре дел структурного подразделения форма одинаковая.

Образец ее оформления приведен в Приложении 3. Полностью оформленный проект документа подписывается его разработчиком, а также организатором этой работы — например, руководителем соответствующего структурного подразделения.

Затем проект номенклатуры дел направляется на согласование.

  1. Номенклатура содержит в себе пять граф. Примерная номенклатура дел является рекомендательной.
  2. Существуют документы постоянного срока хранения, которые необходимо хранить постоянно в любой организации.
  3. Примерная номенклатура дел устанавливает примерный состав дел для организаций, однородных по характеру деятельности, но разных по структуре, и носит рекомендательный характер. Далее располагаются дела с распорядительной документацией самого учреждения или организации приказы, распоряжения.
  4. Итоговая запись составляется и к номенклатуре дел организации, и к номенклатуре дел структурного подразделения форма одинаковая. Список использованных источников 18 Введение Под номенклатурой дел понимают оформленную соответствующим образом сводную ведомость перечень заглавий дел, ведущихся в организации на протяжении года.

При этом внутреннее согласование производится: Внешнее согласование проекта сводной номенклатуры дел производится с экспертно-проверочной комиссией того архивного учреждения, в которое дела документы предприятия передаются на постоянное хранение. По итогам согласования в необходимых случаях производится уточнение и дополнение проекта номенклатуры дел, после чего он заново подписывается руководителем соответствующего структурного подразделения проект сводной номенклатуры дел утверждается руководителем предприятия.

VK
OK
MR
GP