Уникальные учебные работы для студентов


Функции и подсистемы управления проектом реферат

Список использованных источников Введение Современный мир бизнеса очень изменчив, динамичен и сложен. С ростом конкурентоспособности предприятий, повышения требований к качеству потребления товаров и услуг, любая организация стремится к новым виткам своего развития.

В таких условиях методов и средств традиционного менеджмента становится недостаточно. Ведь традиционный менеджмент сложился в совершенно других условиях, когда предприятие создавалось на неопределенно долгое время, товары подвергались изменениям чрезвычайно редко и появление новинки рассматривалось как настоящее событие, рынок не был перенасыщен, потребитель избалован.

Эти времена ушли безвозвратно, но методы, средства, системы и структуры управления, соответствовавшие им, по инерции доминируют и в современной корпоративной жизни. Неподвижные функциональные структуры организаций не могут быстро и активно внедрять в производство новые идеи, новые технологии.

Проектный менеджмент позволяет это сделать за считанные сроки с точным обоснованием бюджета и ресурсов. Профессионалы в этой области высоко ценятся, а сама методология управления проектами стала функции и подсистемы управления проектом реферат стандартом управления на многих тысячах предприятий и применяется в той или иной степени практически во всех крупных корпорациях.

Управление проектами является неотъемлемой частью повседневной деятельности руководителей разного уровня. Таким образом, актуальность темы курсовой работы обусловлена значением проектного менеджмента в современных условиях. Для достижения поставленной цели необходимо решение следующих задач: Основой для написания курсовой работы послужили учебные пособия, раскрывающие основные вопросы проектного менеджмента, а также публикации специалистов по данной теме в периодической печати.

Основы управления проектами 1. Появление такой альтернативы традиционным методам управления было вызвано ростом масштабов и сложности работ, вовлечением в них большого числа участников, повышением требований к срокам выполнения работ и эффективности использования различного рода ресурсов, качеству и результатам.

В рамках традиционной системы управления успешно справиться с такого рода задачами было не под силу даже самым талантливым менеджерам. Причем он функции и подсистемы управления проектом реферат обязательно сам выполняет эти функции. Чтобы удовлетворить эти требования и ожидания необходимо найти оптимальное сочетание между целями, сроками, затратами, качеством и другими характеристиками проекта.

Управление проектами подчиняется четкой логике, которая связывает между собой различные функции и подсистемы управления проектом реферат знаний и процессы управления проектами.

Если рассматривать проект как систему, то можно выявить определенную совокупность компонентов, взаимодействие которых порождает новые качества, не присущие отдельным компонентам в отдельности. Кроме того, что проект является высоко динамичной системой, он, безусловно, является также сложной системой, то есть системой, состоящей из подсистем различного уровня.

Таким образом, управление проектами может быть представлено в виде интегрированной системы в виде отдельных подсистем, ориентированных на определенные объекты управления: Социальная подсистема или подсистема управления человеческими ресурсами. Функции и подсистемы управления проектом реферат управления проектом, которая включает организационное планирование, кадровое обеспечение проекта, создание команды проекта, а также осуществляет функции контроля и мотивации трудовых ресурсов проекта для эффективного хода работ и завершения проекта.

В контексте технической подсистемы существует понятие технологический менеджмент, представляющий собой управление технологическими ресурсами как подсистемой управления реализацией проекта; исходит из функции и подсистемы управления проектом реферат современных технологий инноваций как одного из факторов конкурентоспособности, учитываемых в стратегии управления проектом.

Экономическая подсистема или подсистема управления стоимостью. Одна из основных подсистем управления проектом, реализующая планирование и контроль затрат по проекту.

  1. Организация как подсистема иначе говоря, форма деятельности представляет собой устройство, объединение, формирование, обладающее развитой структурой и предусматривающее распределение ролей и функциональных взаимоотношений, созданная с целью практического воплощения задач проекта.
  2. В некоторых случаях это - одно лицо с Заказчиком. Кроме того, она может изменяться в зависимости от этапов развития проекта, так как ориентирована на фазы жизненного цикла проекта.
  3. Эффективным инструментом в управлении проектом являются так называемые сетевые матрицы, которые представляют собой более высокий уровень научной разработки традиционных сетевых графиков.
  4. В обязанности банка входит непрерывное обеспечение проекта денежными средствами, а также кредитование генподрядчика для расчетов с субподрядчиками, если у заказчика нет необходимых средств.

Управление стоимостью заключается в предварительной оценке расходов на проект, составлении детальной сметы, определении источников финансирования, планировании денежных потоков, прогнозировании доходов и прибылей. Организация как подсистема иначе говоря, форма деятельности представляет собой устройство, объединение, формирование, обладающее развитой структурой и предусматривающее распределение ролей и функциональных взаимоотношений, созданная с целью практического воплощения задач проекта.

В связи с этим маркетинговая деятельность является одним из основных атрибутов эффективного управления проектами. Маркетинговые мероприятия проводятся на протяжении всего жизненного цикла проекта. Основные направления финансового менеджмента включают анализ финансовой деятельности и финансовый контроль оценки платежеспособности, ликвидности, рентабельности, прибыли, использования капиталаа также принятие решений на основе анализа; финансовое планирование разработка финансового плана и бюджета проекта, контроль за функции и подсистемы управления проектом реферат выполнением, корректировка отклонений от плановых показателей ; обеспечение проекта финансовыми ресурсами оценка объема требуемых средств, форм их предоставления, степени доступности и времени предоставления, стоимостные показатели, прогнозирование рисков ; распределение финансовых ресурсов инвестиционная политика и управление активами.

В контексте управления проектом подсистема управления финансами обеспечивает решение всех обозначенных выше задач. Подсистема состоит из планирования материально-технического обеспечения, выбора поставщиков, заключения контрактов их ведения, организацию учета, доставку приемку и хранение товара, обеспечения учета и контроля, закрытия контрактов. Подсистема связи с общественностью. Задачи данной подсистемы направлены на достижение гармонии социокультурного пространства за счет рационально структурированных коммуникаций, обеспечивающих успешную реализацию проекта.

Кроме перечисленных объектов управления проектами, можно выделить и функции и подсистемы управления проектом реферат Управление функции и подсистемы управления проектом реферат проекта, объемами работ. Базовое понятие в американском подходе к управлению проектами. Подсистема управления проектом, включающая процессы определения необходимых объемов работ по проекту, планирование их выполнения, управление изменениями объемов работ.

Новые работы по финансовому анализу

Управление временем, продолжительностью проекта. Подсистема обеспечения соответствующего распределения и увязки работ, событий, явлений во времени в процессе развития проекта по последовательным стадиям его осуществления с помощью операций прогнозирования, планирования времени, составления графиков и контроля выполнения работ согласно указанным графиков. Одна из главных подсистем управления проектом, включающая процессы планирования, распределения, учета и контроля ресурсов.

Сущность и функции управления проектами

Подсистема как самостоятельная существует в основном на ранних стадиях развития проекта, позднее она разделяется на несколько подсистем. Подсистема управления проектом охватывающая определение критериев и параметров качества, а также мероприятия, необходимые для обеспечения заданных параметров на протяжении всего проекта.

Управление информацией и коммуникациями. Подсистема управления проектом, нацеленная на обеспечение участников и процессов проекта информацией, включая каналы связи, накопление данных, обмен и актуализацию данных, ведение баз данных, распределение информации по потребителям. Деятельность подсистемы осуществляется, как правило, на базе вычислительной техники и специальных компьютерных программ.

Подсистема управления проектом, включающая идентификацию, анализ, реагирование на наступление рискового события, разработку мер функции и подсистемы управления проектом реферат риска. Управление риском представляет собой целенаправленные действия по ограничению и минимизации риска в системе экономических отношений. Для того, чтобы снизить потери избежать провала проекта, методология управления проектами предусматривает специальные процедуры, помогающие учесть факторы неопределенности и риска на всех фазах жизненного цикла проекта.

Под управлением изменениями понимается процесс прогнозирования и планирования будущих изменений, регистрация всех потенциальных изменений в содержании проекта, спецификации, стоимости, планах и др. Вышеперечисленные объекты управления проекта являются общепризнанными, они присутствуют в любом проекте. Эти объекты управления ориентированы на основные параметры функции и подсистемы управления проектом реферат, поддающиеся изменению и являющиеся управляемыми параметрами, это, прежде всего: Однако, функции и подсистемы управления проектом реферат структура управления в каждом конкретном проекте определяется индивидуально, так как зависит от масштабов и сложности проекта.

Кроме того, она может изменяться в зависимости от этапов развития проекта, так как ориентирована на фазы жизненного цикла проекта. Жизненный цикл проекта может определяться или формироваться уникальными аспектами организации, отрасли промышленности или используемой технологии.

Поскольку каждый проект имеет определенное начало и конец, конкретные результаты и действия, имеющие место в этом промежутке, широко варьируются для каждого проекта.

Реферат по теме выпускной работы

Жизненный цикл обеспечивает базовую структуру для управления проектом, независимо от включенных в него конкретных работ. Жизненный цикл проекта обычно определяет следующее: Независимо от размеров и степени сложности, все проекты могут быть представлены в виде жизненного цикла со следующей структурой: Данная обобщенная структура жизненного цикла часто упоминается при обмене данными с вышестоящим руководством или другими органами, которые менее осведомлены о деталях проекта.

Данное представление высокого уровня может дать основу для сравнения проектов, даже если они разнородны по своей природе. Обобщенная структура жизненного цикла, как правило, отображает следующие характеристики: Стоимость и вовлечение персонала в проект невелики в начале, достигают пикового значения по мере выполнения работ и стремительно падают на этапе завершения проекта. Влияние заинтересованных сторон проекта, риск и неопределенность имеют наибольшие значения в начале проекта.

Эти факторы уменьшаются по ходу проекта. Способность влиять на конечные характеристики продукта проекта без существенного влияния на стоимость имеет наивысшее значение в начале проекта и уменьшается по мере продвижения проекта к завершению.

Стоимость изменений и коррекции ошибок, как правило, существенно возрастает по мере приближения к функции и подсистемы управления проектом реферат проекта. В контексте обобщенной структуры жизненного цикла возможно определить необходимость более эффективного контроля над промежуточными результатами. В частности, такой дополнительный уровень контроля может потребоваться для крупных и сложных проектов. В некоторых случаях работы, выполняемые функции и подсистемы управления проектом реферат достижения цели проекта, могут выиграть за счет их формального разделения на фазы.

Фазы проекта обычно выполняются последовательно, но в некоторых случаях могут перекрываться. Высокоуровневый характер фаз проекта превращает их в элемент жизненного цикла проекта. Фаза функции и подсистемы управления проектом реферат не является группой процессов управления проектом. Структура фаз позволяет разделить проект на логические подгруппы для более легкого управления, планирования и контроля. Количество фаз, необходимость в них и степень налагаемого контроля зависят от размера фаз, сложности и потенциального влияния на проект.

Независимо от количества фаз, составляющих проект, все фазы имеют схожие характеристики: При последовательном выполнении фаз завершение фазы сопровождается определенного рода передачей полученного продукта в качестве результата фазы. Такое завершение фазы представляет собой естественную точку для переоценки предпринимаемых усилий и, при необходимости, для изменения или досрочного завершения проекта.

Эти точки называются выходами фаз, контрольными событиями, воротами фаз, воротами решений, воротами этапов, точками критического анализа или точками остановки. Как правило, работы фазы имеют свойства, которые отличают ее от других фаз. При этом могут привлекаться разные организации использоваться разные наборы навыков.

Управление проектами

Для успешного достижения главного результата или цели фазы требуется дополнительная степень контроля. Несмотря на то, функции и подсистемы управления проектом реферат многие проекты могут иметь схожие названия фаз со схожими результатами, лишь немногие из них идентичны. Некоторые проекты состоят всего из одной фазы, в других проектах может содержаться множество фаз. Разные фазы, как правило, имеют различную продолжительность или длину. Описания фаз жизненного цикла проекта могут быть очень общими, или, наоборот, детальными, включающими входные и выходные формы документов, графики, контрольные формы, процедуры.

Последовательность фаз, определяемая жизненным циклом проекта, обычно предполагает передачу технологий. Обычно результаты предыдущей фазы утверждаются перед началом исполнения последующей.

2. Основы управления проектами

Однако иногда, когда риски не слишком велики, последующие фазы начинаются еще до завершения предыдущих. Такая практика наложения фаз называется скоростным проходом. Не существует единого способа для определения идеальной структуры проекта. Несмотря на общепринятую отраслевую практику стремления к использованию предпочтительной структуры, проекты в одной и той же отрасли или даже в одной и той же организации могут существенно отличаться друг от функции и подсистемы управления проектом реферат.

Некоторые организации вводят правила, стандартизирующие все проекты, тогда как другие позволяют команде управления проектом выбирать наиболее подходящий вариант для каждого конкретного проекта. Например, одна организация может расценивать изучение выполнимости проекта как обычную предпроектную работу, другая может считать его первой фазой проекта, а функции и подсистемы управления проектом реферат может выделить изучение выполнимости в отдельный автономный проект.

Аналогично, одна команда проекта может разделить проект на две фазы, тогда как другая команда проекта может принять решение об управлении всеми работами в единой фазе. Многое зависит от характера конкретного проекта и стиля работы команды проекта или организации. Функции управления проектом Любая организационная система, проект не является исключением, представляет собой сложную систему обязанностей в процессе созидательной деятельности.

Управление проектом, само по себе, является основной функцией проекта, как динамической системы.

VK
OK
MR
GP